Ben jij de onmisbare schakel in het notariële proces?
Bij VAD Notarissen zijn we op zoek naar een enthousiaste notarieel secretaris/secretaresse die positief in het leven staat en zin heeft om ons gezellige team te komen versterken. VAD Notarissen N.V. is een modern informeel notariskantoor dat er alles aan doet een hoge kwaliteit te leveren en een uitstekende service te bieden.
Wie ben jij?
Je bent proactief, werkt geordend en precies, bent zeer zorgvuldig en cliëntgericht. Je gaat niet graag een uitdaging uit de weg. Het werken met de computer is voor jou geen enkel probleem. Datzelfde geldt voor het te woord staan van onze cliënten.
De Nederlandse taal beheers je perfect, zowel mondeling als in geschrift. Als je ook de Engelse taal mondeling en schriftelijk beheerst is dat natuurlijk een pré. Ervaring in het notariaat is fijn, maar is niet per se een vereiste. Ons team staat klaar om je (verder) op te leiden.
Wat ga jij doen?
Jij zorgt voor een soepele afhandeling van dossiers en ondersteunt onze notarieel medewerkers, notarisklerken en (kandidaat-)notarissen bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je zult vooral werkzaamheden verrichten voor de ondernemingsrecht- en familierechtafdeling.
Jouw verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:
- het aanmelden van dossiers;
- het bijhouden van dossiers, zowel digitaal als fysiek;
- het verrichten van recherches;
- het onderhouden van contact en het voeren van (e-mail)correspondentie met cliënten, de kamer van koophandel, koeriers en andere betrokken partijen;
- het voorbereiden van stukken;
- het verzorgen van legalisaties;
- het plannen van afspraken;
- het passeer klaar maken van akten;
- het afwerken van gepasseerde akten en de daarbij behorende dossiers;
- het opmaken en versturen van declaraties; en
- het archiveren van dossiers.
Daarnaast assisteer jij onze telefoniste/receptioniste assisteren wanneer dat nodig is.
Wat bieden wij jou?
- een uitdagende functie binnen een informeel, maar professioneel team;
- een collegiale werkomgeving waarin jouw inbreng wordt gewaardeerd;
- goede arbeidsvoorwaarden inclusief een marktconform salaris en pensioenregeling.
Interesse?
Ben jij de ontbrekende schakel die wij zoeken? Stuur dan je motivatiebrief en cv naar: zegers.michelle@vadnot.nl.
Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten en welkom te heten in ons team!
Comments