VAD NOTARISSEN ZOEKT:

Voor ons kantoor zijn wij onder meer op zoek naar een enthousiaste junior secretaresse/secretaris. Je gaat geen uitdaging uit de weg en kijkt er nu al naar uit om door hard te werken en veel te leren, onder begeleiding van je collega secretaresses, uit te groeien tot een zelfstandig functionerende secretaresse/secretaris met haar/zijn eigen verantwoordelijkheden.

JE WERKZAAMHEDEN ZULLEN IN EERSTE INSTANTIE BESTAAN UIT:

-        het aanmelden, passeerklaar maken, afwerken en archiveren van dossiers;
-        agendabeheer;
-        declareren;
-        het voeren van telefoongesprekken en correspondentie met cliënten en betrokken instanties;
-        het verzorgen van legalisaties;
-        het incidenteel ontvangen van cliënten en opnemen van de receptie telefoon.

Wanneer jij daar klaar voor bent zul je ook leren conceptakten en de daarbij behorende onderhandse stukken voor te bereiden.

Jij hebt orde en netheid als eerste levensmotto en samenwerken met collega’s gaat je goed af. Ten alle tijde blijf je professioneel en ga je vertrouwelijk met informatie om.

DAARNAAST BEN JE:

-        betrokken bij wat je doet en voel je je verantwoordelijk;
-        flexibel en heb je zin net dat stapje extra te zetten;
-        communicatief
-        een echte ondersteuner die het geweldig vindt om dingen voor anderen te regelen;
-        proactief en denk je oplossingsgericht;
-        in staat deadlines te bewaken en te werken onder druk.

Als jij na het lezen van het bovenstaande enthousiast bent en beschikt over de volgende kwaliteiten:

-        Hbo werk- en denkniveau;
-        Nederlands uitstekend in woord en geschrift;
-        Engels in woord en geschrift (is een pré);
-        uitstekende computervaardigheden (o.a. Microsoft Office); en
-        je bent 5 dagen per week beschikbaar om te werken (4 dagen is bespreekbaar),

reageer dan direct door een korte motivatie en je C.V. te sturen naar: zegers.michelle@vadnot.nl. Voor eventuele vragen kun je ook telefonisch contact opnemen met Michelle Zegers, te bereiken via 010-2425430.

WAAR KOM JE TE WERKEN:

VAD Notarissen is een laagdrempelig notariskantoor waar collegialiteit en de service aan onze cliënten en de kwaliteit van onze producten bovenaan staan! Ons allround kantoor staat zowel particulieren als grote (internationale) bedrijven bij.

WAT BIEDEN WIJ JOU:

Wij bieden jou een prettige werksfeer waarin ruimte bestaat om door te groeien tot een zelfstandige secretaresse/secretaris. Daarnaast bieden wij jou:

-        een baan voor 5 dagen in de week (4 dagen is bespreekbaar);
-        een interne opleiding tot zelfstandig secretaresse/secretaris;
-        een marktconform salaris;
-        vakantiegeld (8%);
-        pensioenregeling;
-        een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
-        27 vakantiedagen (op basis van een 40-urig contract);
-        gezellige collega’s die bereid zijn je op te leiden tot een zelfstandige secretaresse/secretaris; en
-        uitstekende bereikbaarheid zowel met de auto, fiets als met het openbaar vervoer.

 

Adres:

Lichtenauerlaan 138 (Brainpark II) 3062 ME Rotterdam

telefoon:

010-2425400

email:

info@vadnot.nl